Beskriv en typisk dag på jobbet?

Beskriv en typisk dag på jobbet?
Jeg har brug for hjælp til, hvordan til at beskrive mit job, og det er hvad jeg

Modtager besøgende og telefonopkald fra højtstående embedsmænd i den føderale regering, ikke-DoD agenturer, medlemmer af Kongressen, den udøvende magt, udenlandske regeringer, repræsentanter for industrien, og personale og regionale direktører.

Opretholder eksklusiv kontrol over planlægning direktørens aftaler, med komplet myndighed for forpligtelser tid. Uafhængigt gør ordninger for alternative deltagere på højt niveau og andre møder, når vejleder er på rejse status eller aftaler konflikt.

Holder direktøren underrettet om kommende begivenheder, status og fremskridt af specielle undersøgelser og opgaver, hvor direktøren er interesseret.

skærme og skærme al indgående korrespondance til direktøren for spørgsmål, der kan håndteres personligt eller af andre medlemmer af agenturets personale. Sender korrespondance til direktøren med baggrundsmateriale til relevante agenturets personale kontor action og suspense notation. Skærme al korrespondance forberedt direktørens underskrift eller godkendelse for at sikre klarhed, fuldstændighed af svar, grammatiske nøjagtighed, ordentlig koordinering, og overholdelse af politik.

Fungerer som bindeled mellem direktør og agenturets personale ved at give præcise rettidig rådgivning om procedurer, rapporter og andre forhold, der er nødvendige for at gennemføre direktørens politikker, direktiver og anvisninger.

Gør alle rejse- og hotel ordninger, både udenlandske og indenlandske, for direktøren og sikre, at hensigtsmæssige foranstaltninger til direktørens tidsplan og personlige interesser.

Bruger kontor automatisering applikationer til at skabe en bred vifte af dokumenter.